Als je vanuit school of universiteit voor het eerst gaat werken kom je erachter dat er een kloof is tussen wat je belooft af te krijgen, en wat je daadwerkelijk gedaan krijgt. Productiviteit verhogen wordt dan een issue. Voor mijzelf geldt: als ik mijn persoonlijke productiviteit niet had kunnen verhogen, had ik het in mijn eerste baan zeker niet gered.

Hoe persoonlijke productiviteit verhogen?

Die kloof overbrug je niet met langer werken. Je hebt een mechanisme nodig waarmee je in hetzelfde aantal uren meer gedaan krijgt. In de natuurkunde heet zo’n mechanisme een hefboom. Dat is een apparaat waardoor je met een kleine kracht een zwaarder object op kan tillen.

Persoonlijke productiviteit is de eerste hefboom die mensen in hun carrière ontdekken. Echter, persoonlijke productiviteit is slechts één fase. En ook nog een fase met een betrekkelijk lage hefboomwerking. Belangrijk, maar eigenlijk pas het begin. Vroeger dacht ik dat als iedereen zijn persoonlijke productiviteit op orde zou hebben, de organisaties waarin ze werken ook meer positieve impact zouden kunnen hebben.

Echter met de huidige uitdagingen in de wereld denk ik dat het niet genoeg is. Het is hooguit een randvoorwaarde.

Productiviteit verhogen ‘beyond’ Slim Werken

Tegelijkertijd moet je wel een bepaald level van persoonlijke productiviteit hebben. Anders loop je voortdurend achter de feiten aan. Als je daar dan eenmaal bent is het makkelijker om verder te groeien naar andere levels van hefboomwerking. Een ander woord voor hefboomwerking is impact.

Wat zijn dan die andere bronnen?

3 manieren om jouw impact drastisch te verhogen

Vind jij ook dat meer positieve impact belangrijk is en wil je weten hoe je dat aanpakt, lees dan verder.

1. Productiviteit verhogen door teamwork

Een grote bron van hefboomwerking is het vermogen om met anderen samen te werken. Door mensen in dienst te nemen, dingen uit te besteden of te delegeren. Wat twee of meer mensen samen voor elkaar kunnen krijgen, kan veel meer zijn dan de meest productieve persoon alleen kan bereiken. Met één voorwaarde: je moet wel kunnen samenwerken. Maar hoe werk je dan samen? Wie volgt en wie leidt? Werk je samen als gelijken of is er toch iemand de baas? Lastige vragen.

Als je een meer sensitieve leider bent kom je naar mijn ervaring niet goed uit de verf in een traditionele hiërarchie. Ik ben er voor mezelf achter gekomen dat ik het beste werk in een zelforganiserend team waarin je afwisselend kunt leiden en volgen. De beste methode die ik daarvoor ontdekt heb is Getting Teams Done (Holacracy).

Teamwork is dus een bron van hefboomwerking. Maar er is nog een bron die vele malen krachtiger en effectiever is.

2. Productiviteit verhogen door content

Een andere bron van hefboomwerking is content. Met ‘content’ bedoel ik elk tastbaar stukje kennis dat zich kan verspreiden en impact kan hebben zonder dat je er persoonlijk bij hoeft te zijn. Content produceert een hefboomwerking door waarde te creëren, onafhankelijk van jouw tijd en aandacht.

Sensitieve leiders zijn vaak van de inhoud. Ze houden van concepten en schrijven. Ons boek Getting Teams Done is inmiddels in zijn 7de oplage, en is ook vertaald in het Engels. Bijna 9000 lezers hebben uren, en velen soms dagen en weken besteed om zich onze inhoud eigen te maken. Het was voor mij onmogelijk geweest om met al deze mensen persoonlijk samen te werken. Het boek zorgde voor meer hefboomwerking dan samenwerking ooit had kunnen doen.

Content is dus een krachtige bron van hefboomwerking. Vroeger was het onderscheidend. Tegenwoordig maken mensen via social media en internet veel gebruik van deze bron. Er zijn echter nog bronnen die persoonlijker en daardoor onderscheidender zijn.

3. Productiviteit verhogen door persoonlijke groei

Een andere bron van hefboomwerking is persoonlijke groei. Het verschil met de vorige bronnen is dat deze bron innerlijk is.

Hefboomwerking in de kern gaat over het aanboren van nieuwe energiebronnen. Vooral bronnen die moeilijk toegankelijk zijn. Een tastbare versie van zo’n bron kan bijvoorbeeld toegang tot een netwerk zijn, of geld. Maar daar heb je niet altijd direct toegang toe.

Maar er is één krachtbron die voor iedereen vrij toegankelijk is. Deze wordt vaak purpose, bezieling of inspiratie genoemd. Deze is moeilijk te omschrijven in woorden, maar als het er niet is, dan voel je het direct. We zeggen dan: er is geen bezieling, geen vonk. Het slaat dood. Alhoewel deze bron ontastbaar is, heeft ze een enorme hefboomwerking.

Flow

Wanneer er gewerkt wordt in een staat van bezieling is noemen mensen dat ook wel flow. Mijn bedrijf heet Work in Flow. “Work in” staat voor productiviteit en samenwerken. “Flow” staat voor dat andere, dat moeilijker te benoemen is. “Work” zonder “Flow” is niet compleet.

Ik vraag vaak mensen naar flow ervaringen, en ik ben nog nooit iemand tegengekomen die deze niet kent. De meeste mensen denken dat flow toeval is. Je kan deze echter wel opzoeken en zelfs creëren. Alleen moet je eerst weten wat de verschillende smaken zijn.

Flow in 4 smaken

Wat ik ontdekt heb is dat er 4 verschillende manieren zijn om deze krachtbron aan te boren. Sinds ik zelf dit model in kaart heb gebracht, zie ik het overal terug, wat mij bevestigt in mijn gevoel dat het universeel is.

Zo kwam ik onlangs een ander raamwerk tegen dat een licht werpt op hoe we flow aanboren. Het is van Michael Beckwith, een Amerikaanse auteur en leraar. Het model van Beckwith beschrijft 4 stadia die mensen doorlopen op hun reis van persoonlijke groei. Deze stadia, of levels, zijn ook toepasselijk op situaties en perioden van de dag. Ik pas het hier toe op soorten flow, en geef enkele voorbeelden.

Fase 1: “To me” – flow

In de eerste fase gebeurt overkomt het leven jou, je hebt geen controle en je bent overgeleverd aan de acties van anderen. Dit staat bekend als slachtofferschap en wordt vaak gedomineerd door anderen de schuld te geven, een gevoel van gebrek aan controle en angst. Veel mensen zitten in de “to me” fase aan het begin van hun loopbaan. Maar je kan er ook zo weer in zitten als je een dag hebt waarin je alleen maar aan het reageren bent.

In een “To me” – flow, heb je het heel druk, prettig druk. Je hoeft zelf niet veel na te denken, alleen maar te reageren.

Fase 2: “By me” – flow

In de tweede fase ervaar je dat dingen dankzij jou gebeuren “By me”. Je bent meer zelfbewust en wordt pro-actief in plaats van reactief. Anders dan in “To me” kan je reflecteren op je gedachten en gevoelens en deze aansturen om je doelen te bereiken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je leven en je gebruikt tools om anderen en je omgeving te beïnvloeden.

Dit is het stadium of die situatie waarin je voelt dat jij je werk onder controle hebt. Je voelt je competent, je krijgt dingen voor elkaar. Je hebt een systeem. Je ervaart “By me” – flow als je efficient jouw eigen taken afwerkt.

De overgang van fase 1 naar fase 2 is ongelooflijk krachtig. Het is de focus van het grootste deel van mijn werk en leven geweest. Getting Things Done is zo’n tool.

Wet van de afnemende meeropbrengsten

Fase 2 is ook waar wat betreft “productiviteit” de wet van de afnemende meeropbrengsten ingaat. Het is de limiet van wat je kunt doen als JIJ degene moet zijn die het doet. Zolang jij en je mogelijkheden de bottleneck vormen, zal het altijd beperkt zijn wat je kunt bereiken. En je zult er altijd zelf bij moeten zijn om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt.

Op een gegeven moment kan fase 2 vermoeiend worden. Je bereikt een bepaald niveau van succes, maar begint je af te vragen: “Is dit alles?”

• Je behaalt wel de resultaten, maar je voelt je niet voldaan
• Je doet veel dingen zelf, zoekt het liefst zelf alles uit
• Je bent ook nog thuis bezig met lijstjes en optimaliseren, en geniet daardoor niet echt van de dingen.

Dit is een cruciaal punt. Ofwel je blijft proberen een leegte te vullen met externe doelen die nooit vervuld kunnen worden, of je gaat naar binnen en zoekt daar de antwoorden. Meestal is er iets traumatisch en/of levensveranderends voor nodig, of je ontmoet een mentor die jou daarin kan leiden.

Fase 3: “Thru me” – flow

De verschuiving van fase 2 naar fase 3 is een grote stap. Van ”By my”, naar ”Through me”. Korter gezegd, van ‘doen’ naar ‘zijn’. Dit is een veel moeilijkere overgang dan de vorige, omdat het in veel opzichten een tegenovergestelde benadering vereist.

In fase 3 laat je de illusie van controle en macht los. Je geeft de behoefte op om elk klein ding te managen. Je begint te voelen dat je deel uitmaakt van een groter geheel – je bent een instrument voor iets groters. Dat is best eng. Want het gaat om vertrouwen in jezelf en anderen. Dat je dingen los kunt laten ook al weet je dat anderen fouten zullen maken die jij niet zou maken.

Management, Getting Teams Done (Holacracy) en ouderschap zijn voor mij leerscholen voor deze fase, waarin je nooit uitgeleerd raakt.

Sensitief Leiderschap

In deze fase wordt het extra belangrijk om jouw sensitief leiderschap te ontdekken en te ontwikkelen. Als je als hiermee kan gaan werken heb je in deze fase een groot voordeel. Je kan namelijk makkelijker spanningen van jezelf en anderen aanvoelen.

In fase 3 leer je dat je soms moet loslaten en volgen wat er door jou heen komt.

De ervaring van een “Thru me”- flow kun je hebben als je een vergadering of een bijeenkomst faciliteert. Je voelt aan wat de sfeer is, wat de groep nodig heeft, wanneer je iets moet zeggen, wanneer je je mond moet houden. En dat gaat allemaal moeiteloos. Daarna krijg een compliment dat je het zo goed gedaan hebt. Maar voor jou kostte het geen moeite, je kreeg er juist energie van.

Een tool voor deze fase is het Innerlijk Teamwork Programma. Hiermee leer je de verschillende teamleden in jezelf te herkennen en beter samen te laten werken.

Fase 4: “As me” – flow

De vierde fase is de fase waarin volgens Beckwith dingen niet langer gebeuren “Thru me”, ze gebeuren “As me”, omdat er geen onderscheid is tussen jou en de buitenwereld. Er is alleen maar eenheid. Je één bent met alles en iedereen. Je ego en identiteit lossen op. Elke religie en elk spiritueel pad heeft geprobeerd deze plaats van eenheid te beschrijven. Maar geen enkele taal is erin geslaagd deze vast te leggen. Het blijkt iets te zijn wat “beyond” taal gaat.

Iedereen ervaart dit anders. Een “As me” – flow kan je ervaren ervaren in een diepe meditatie, sportbeoefening, of in de natuur. Maar ook, zelfs vooral, in je werk. Bijvoorbeeld als je een briljante, haast goddelijke, ingeving hebt.

Op welk level zit jij?

Iedereen kan flow op alle levels ervaren, maar om dat bewuster te kunnen doen helpt het om te weten op welk level jij zit.

In mijn gratis whitepaper staan testen waarmee je dit kunt checken. Als je hem nog niet hebt, kan je hem hier downloaden. Tevens vind je allerlei tools en technieken per fase/level.

Wil je meer impact maken?

Het ontwikkelen en inzetten van sensitief leiderschap is de sleutel tot meer impact.

• Voel je de innerlijke noodzaak om meer impact te maken, maar je weet niet hoe?
• Zit je in een situatie waarin productiviteit niet genoeg is, maar je hebt voor jezelf niet helder wat je dan wel moet gaan doen?

Die helderheid krijg je het snelst door daar met iemand over te praten. Daarvoor bied ik Clarity Calls aan. In een kosteloos telefonisch gesprek van 30-45 minuten stellen we samen vast welke stappen jij wilt zetten en of ik je daarbij kan helpen.