Productiviteit verhogen door niets te doen

Vorige week kreeg ik een email die me ontzettend boos gemaakt heeft. De mail was beschuldigend, bedreigend, en bedoeld om me bang te maken. Met stoom uit mijn oren begon ik direct een reactie in te typen, en toen ben ik gestopt.
Dat was mijn redding.
Ik ben niet zo goed dat het mij altijd lukt om te stoppen. Soms reageer ik en dan breken alle dijken door die ik zo zorgvuldig rondom mijn workflow gebouwd heb. En dan is de kans groot dat ik verzuip.
Dat soort ervaringen hebben me echter gesterkt om hier steeds beter in te worden. In de diepste gewelven van mijn angst, vind ik de meeste kracht. En ik ben er voor mezelf achter gekomen wat ik dan het beste kan doen:

NIETS

Veel time management boeken vertellen wat je allemaal nog méér kan en moet doen om doelen te halen en en je productiviteit verhogen. Getting More Things Done!
En als je deze tips opvolgt, kan je inderdaad op een dag heel wat taken afstrepen.
En ik kom tegelijkertijd steeds meer achter dat het er in echte productiviteit om gaat een balans te vinden tussen dingen doen EN dingen niet doen.
Hier een checklist die ik gebruik om niets te doen.
Doe niets als je boos bent. Sommige mensen denken dat boosheid laten zien belangrijk is. Zo van ‘ik laat niet met met sollen’, of ‘hij moet begrijpen dat hij nu echt te ver gegaan is’. Ik weet niet hoe het met jou is, maar ik zeg nooit echt verstandige dingen als ik boos ben. Grenzen aangeven is goed, maar je als je dat probeert te doen als je boos bent, is de kans groot dat je jezelf in je eigen voet schiet. Tijd is het magische infuus dat woede kalmeert.
Doe niets als je het niet meer ziet zitten. Achter zo’n toestand kan van alles schuil gaan. Angst bijvoorbeeld. Maar angst kan ook juist focus geven, dus dat is voor mij niet hetzelfde. Ik stel me dan voor dat alles fout gaat. Ik heb geen werk, geen relatie, en eindig in de goot. Als het zover is, dan kan ik beter even niets doen, want alles voelt als het beklimmen van een steile berg. En als ik me dan bedenk of mijn beeld echt realistisch is, besef ik me dat de keren dat ik in het verleden zorgelijk geweest bent, ik me vaak voor niets zorgen gemaakt heb.
Doe niets als je moe bent. Ik moest laatst (van mezelf) iets afmaken. Het was iets waarvan ik niet wist hoelang het zou gaan duren, iets voor mijn boekhouding, veel uitzoekwerk.
En tegen mijn dagindeling in – waarbij ik s’avonds niet meer achter een computer ga zitten – ging ik toch door. En voor ik het door had, was het bijna middernacht. En ik had het nog steeds niet af. Eerlijk gezegd was ik in die avonduren ook niet veel verder gekomen. Ik was moe. Mijn ogen werden wazig, en uiteindelijk kroop ik half slaperig in bed, waar mijn gedachten nog een uur aan het rondtollen waren over wat me niet gelukt was om uit te zoeken. Trouwens, een week later had ik het nog steeds niet uitgezocht, dus hoe urgent was het eigenlijk?
Slaaphygiene is de beste manier om je productiviteit te verbeteren. Niet als een zombie achter een scherm blijven zitten.
Dat is mijn voorlopige checklist. Als ik het gevoel heb dat een van deze omstandigheden zich voordoet – net zoals wanneer ik een verkoudheid voel aankomen – dan stop ik. Wat ik dan doe? Ik doe niets, ik ga opruimen, ik lees een boek, ik ga schrijven, ik ga wandelen of mediteren.
Denk eens na over wanneer je het gelukkigst was met je leven. Waren dat momenten waarop je gedachten alle kanten opgingen? Of waren het momenten waarop je gedachten rustig waren – als een rimpelloos wateroppervlak.
In contact met onze innerlijke stilte, vinden we de kracht om dingen te veranderen.

Download gratis deze whitepaper